Как выбрать бумагу, пленку

Назначение

Для принтера / копира – обычная бумага чаще всего формата А3 и A4. Используется для распечатывания документации и других материалов, необходимых для работы. Кроме того, встречается рулонная бумага – она служит для печати квитанций, чеков, счетов, банковских выписок и других технических документов.

Для факса – термобумага, которая применяется для вывода на бумагу текстовой и графической информации по телефонной линии (факс). Термобумага используется и в кассовых аппаратах, терминалах и банкоматах. Поставляется в рулонах.

Самокопирующаяся бумага – белая или цветная многослойная бумага, имеющая покрытие с красящими микрокапсулами, которое переносит изображение на другой лист под давлением при письме или печати. В итоге текст или картинка копируется без использования копировальной бумаги. Упрощает заполнение документации от руки.

Самокопирующаяся бумага применяется для распечатывания бланков (типовые договоры, счета-фактуры, путевые листы, товарно-транспортные накладные, таможенные декларации).

Калька – тонкая полупрозрачная бумага. На кальку переносятся оригинал-макеты (фотоформы) печатной продукции, которые затем применяются в офсетной печати. С помощью кальки рисуют или распечатывают чертежи.

Самоклеющаяся бумага (этикеточная) – бумага с клеевым слоем. Используется для создания упаковочных наклеек, лейблов, стикеров. Также этикеточная бумага применяется в делопроизводстве (наклейки на папки) и для почтовой рассылки.

Различают несколько видов этикеточной бумаги.

• Марка «М» – бумага одностороннего мелования. Сфера применения: печать многоцветных этикеток высокого качества офсетным методом, которые затем подвергаются отделке (лакирование, тиснение, бронзирование).
• Марка «А» – каландрированная бумага, которая отличается от предыдущей меньшей плотностью. Используется для той же цели, что и бумага марки «М». Правда, этикетки получаются менее качественными.
• Марка «В» – бумага односторонней гладкости. Сфера применения: изготовление этикеток, не требующих сложных способов печати.

• Фотобумага
• Пленка
• Глянцевая бумага

В зависимости от чувствительности к влаге этикеточные бумаги бывают невлагостойкими (сухими), полувлагостойкими, влагостойкими, влагощелочестойкими.

Пленка для печати – представлена двумя видами:

• прозрачная – применяется для создания слайдов, рекламной продукции, разделителей в дипломах или отчетах;
• непрозрачная (белая) – предназначена для изготовления постеров, фотографий, обложек.

Многие пленки являются самоклеющимися, что позволяет их применять в декоративных работах.

• Для принтера
• Для факса
• Калька
• Самоклеющаяся бумага

Советы по хранению бумаги

• Храните офисную бумагу в горизонтальном положении в помещении, не подверженном перепадам температуры и влажности. Оптимальные параметры: 20 °С (температура), 50% (относительная влажность).
• Оберегайте бумагу от попадания прямых УФ-лучей.
• Не оставляйте надолго распакованную бумагу, иначе она может отсыреть. Не рекомендуется хранить бумагу на полу.
• Перед использованием приобретенная бумага должна адаптироваться к микроклимату офиса – температуре и влажности. Летом для акклиматизации достаточно суток, зимой – трех.

Класс

Класс «A» – бумага высшей категории. Характеризуется высочайшим качеством и подходит для самого требовательного оборудования, но стоит дороже бумаги других классов. Сфера применения: представительские документы, рекламная продукция.

Класс «B» – бумага среднего класса. Универсальное решение, совместимое с большинством моделей оргтехники. Оптимальный баланс цены и качества. Сфера применения: документы (в том числе архивные), двухсторонняя печать, выпуск цветных печатных изданий.

Класс «C» – бумага начального уровня. Бюджетный вариант, который подходит для ежедневной работы. Сфера применения: документация, не предъявляющая высоких требований к качеству бумаги и печати.

Плотность

Этот параметр влияет на потребительские характеристики бумаги. Измеряется в граммах на квадратный метр (г/м2). Чем больше плотность, тем долговечнее отпечатки. Плотная бумага подходит для двусторонней печати, отличается стойкостью к деформации и скручиванию.

Выбирайте плотность бумаги с учетом рекомендаций производителя принтера или другой оргтехники (информация содержится в инструкции). Слишком тонкая бумага рвется при печати, также не исключен захват принтером нескольких листов одновременно. Слишком плотная бумага застревает в принтере и может вывести его из строя.

Ориентировочная плотность офисной бумаги:

• 60-65 г/м² – бумага пониженной плотности (писчая), которая применяется в матричных принтерах и печатных машинах (оптимальна для печати под копирку);
• 80-90 г/м² – стандартная офисная бумага, совместимая с любым принтером или копировальной машиной;
• 200-300 г/м²– бумага повышенной плотности. Используется для печати визиток, буклетов, открыток и другой подобной продукции.

Плотность рулонной бумаги колеблется в диапазоне от 45-55 до 250 г/м².

Толщина

Толщина бумаги связана с ее плотностью. Измеряется в микрометрах или микронах (мкм). При одной и той же плотности чем толще бумажный лист, тем он пористей и рыхлей – это может стать проблемой при использовании чернил на водной основе. Чем тоньше офисная бумага при одинаковой плотности, тем в большей мере она спрессована.

Формат

Эта характеристика означает стандартизованный размер листа офисной бумаги.

Наиболее распространенные форматы офисной бумаги:

• А5 (148х210 мм) – для печати бланков, листовок, рекламной продукции, открыток, блокнотов;
• А4 (210х297 мм) – стандартный вариант, который используется в во всех принтерах и встречается чаще всего;
• А3 (297х420 мм) – для распечатывания чертежей, плакатов и документов с диаграммами и таблицами;
• SRA3 (320х450 мм) – позволяет выполнять обрезку и постпечатную обработку (для печати полиграфической продукции);
• А3+ (329х483 мм) – используется редко;
• С11 (203х288 мм) – для пишущих машин (устаревший формат).

Офисная бумага в рулонах имеет другие габариты:

• ширина – 210 или 420 мм;
• длина – 55 м.

Белизна

Этот параметр показывает отражательную способность бумаги. Измеряется в процентах (%). С повышением белизны бумаги улучшается четкость и контрастность отпечатка. Идеально белая бумага должна отражать 100% падающих лучей. Белизна офисной бумаги составляет 90-98%. При этом разница в 1-2% на глаз не видна.

Также для обозначения степени белизны бумаги используется европейский стандарт CIE, который учитывает наличие оптически отбеливающих веществ. Поэтому величины белизны по CIE превышают 100%.

Характеристика белизны офисной бумаги:

• класс «А» – 95-98%, 165 CIE;
• класс «B» – 92-95%, 160 CIE;
• класс «C» – 90-92%, 145 CIE.

Бумага повышенной белизны требуется для печати цветных изображений и особо важных документов.

Важно: визуальное восприятие бумаги сильно зависит и от освещения.

Покрытие

Глянцевое – блестящее и гладкое. Глянцевая офисная бумага имеет высокую стоимость, бликует и чувствительна к механическим воздействиям (следы от пальцев, царапины). Такая бумага совместима только с водорастворимыми чернилами. Применяется для печати фотографий и других изображений.

Матовое – не блестит и не дает бликов, характеризуется повышенной белизной и шероховатостью. Матовая бумага устойчива к механическим воздействиям при сравнительно невысокой цене. Разрешает печать пигментными, водорастворимыми и сублимационными чернилами.

Шелковисто-полуглянцевое – отличается мягким блеском и устойчивостью к царапинам. Подходит для печати рекламной продукции.

Двустороннее – обеспечивает печать с двух сторон. Иногда встречается бумага, у которой покрытие разное (матовое / глянцевое).

Без покрытия – обычная офисная бумага, совместимая с различными принтерами, чаще всего, со струйными и лазерными.

Дополнительные характеристики

Влажность – должна быть не больше 4.2-4.5%. Бумага с повышенной влажностью в оргтехнике зачастую скручивается и деформируется.

Непрозрачность – актуальна для двусторонней печати. Оптимальный параметр – 90%. Непрозрачность напрямую зависит от толщины бумаги.

Гладкость (шероховатость) – влияет на качество печати и повышает оптические характеристики бумажной поверхности. Чем больше этот параметр, тем лучше краситель ложится на бумагу. А вот на шероховатой бумаге тонер зачастую осыпается, что приводит к разрушению оттиска. Оптимальная величина шероховатости офисной бумаги – 150-250 мл/мин.

Электропроводность – влияет на эксплуатационные свойства бумаги. На изделии с избыточной электропроводностью тонер плохо закрепляется, что приводит к ухудшению качества отпечатка. Высокая электропроводность способствует склеиванию листов из-за статического электричества. Это чревато проблемами с подачей бумаги из лотков.

Жесткость – также определяет потребительские качества бумаги. Очень жесткие или слишком рыхлые листы застревают в принтере.

Качество порезки – проявляется в ровных краях бумаги, отсутствии косых срезов, зазубрин. Листы должны соответствовать заявленному формату.

Оптимальная технология печати

Большинство видов бумаги «заточено» под конкретную технологию печати – лазерную, струйную, ксерографическую, матричную, термопечать. Так, бумага для лазерного принтера отлично удерживает тонер, но плохо впитывает чернила, что критически важно для струйной печати.

Иногда встречаются универсальные варианты, допускающие работу с разными принтерами, например, двусторонние пленки для струйной и лазерной печати.

Количество листов

Пачка офисной бумаги состоит из 100, 250 или 500 листов. Выгоднее приобрести более толстую пачку, так как в этом случае снижается цена одного листа бумаги.

Количество этикеток на листе

Количество этикеток на одном листе варьируется в пределах 1-51 штук. Чем больше этот показатель, тем меньше цена и размер каждой этикетки. Число этикеток в рулонах достигает 1000 штук.