Как выбрать принтер или МФУ

МФУ (многофункциональное устройство) – это три устройства в одном: принтер + сканер + ксерокс.

Для дома – МФУ особых выигрышей не даст, лучше купить отдельно принтер и хороший сканер, т. к. при равной стоимости качество сканирования будет лучше, а в случае поломки на время ремонта вы лишитесь лишь одного из устройств.

Для небольшого офиса – лазерный МФУ с черно-белой печатью является идеальным вариантом, поскольку занимает мало места и требует сервисного обслуживания одного устройства, а не двух. Лучше брать модель с поддержкой подключения к локальной сети (LAN, Ethernet) или наличием Wi-Fi.

Для специфических задач, таких как качественное сканирование и цветная печать, можно купить дополнительный сканер или цветной струйный принтер.

Для большого офиса – можно приобрести несколько лазерных МФУ, но лучше проконсультироваться со специалистами, т. к. принтеры и ксероксы для больших офисов имеют множество дополнительных функций и особенностей эксплуатации.

• Лазерное МФУ
• Сублимационный принтер
• Струйный принтер
• Лазерный принтер

Струйная печать – жидкие чернила наносятся на бумагу крохотными каплями и впитываясь формируют изображение.

Преимущества:

• дешевая цветная печать;
• оптимально подходит для распечатки цветных фото в домашних условиях (необходима специальная фотобумага).

Недостатки:

• скорость печати в два-три раза ниже, чем у лазерного;
• если долго не использовать струйный принтер, то чернила могут засохнуть, и тогда в лучшем случае ожидает чистка картриджа, а в худшем – его замена;
• очень шумный в работе;
• высокое требование к качеству используемой бумаги.

Лазерная печать – порошок наносится на разогретые лазером участки бумаги и запекаясь формирует изображение.

Преимущества:

• отличное качество и низкая стоимость печати одного листа;
• высокая скорость печати;
• значительная емкость картриджа – количество листов, распечатанных на одной заправке.

Недостатки:

• цветная лазерная печать существенно дороже, чем у струйного принтера;
• необходимо частое проветривание помещения во избежание негативных последствий, так как при использовании порошка часть его попадает в воздух;
• наиболее подходящий вариант заправки – в сервисном центре; при этом допустимое количество перезаправок составляет 3-4 раза, после этого необходима замена картриджа или специальная процедура омоложения, которая требует небольшой доплаты.

Светодиодная печать – принцип работы похож на лазерный. Преимущество – габариты устройств немного меньше (особенно это касается цветного лазерного принтера). Недостаток – скорость печати ниже, чем у лазерного.

Твердочернильная печать – твердые чернила перед началом печати расплавляются и затем наносятся на бумагу.

Преимущества:

• высокое качество печати, почти как в типографии;
• срок службы намного длительнее, чем у других моделей;
• возможность печати на различных видах материала (обычная бумага, картон, пленка и т.д.).

Недостатки:

• низкая скорость печати;
• значительный расход электроэнергии и чернил;
• неустойчивость отпечатков к высоким температурам (выше 125 °C).

Сублимационная печать – главными преимуществами являются качество печати и долговечность хранения изображений.

Недостатки: высокая стоимость чернил и самого принтера, значительный расход материала и долгий процесс печати. Часто используется для печати на компакт-дисках.

Фотопринтер

Принтер с функцией печати цветных фотографий – обычно струйная (реже сублимационная) печать. Количество цветов: 5-6 и выше. Такие модели часто имеют встроенный кардридер, могут печатать напрямую с фотокамеры или DVD-диска, стоят дороже других.

Желательно наличие печати фотографий без полей – это позволит экономить фотобумагу.

СНПЧ

Система непрерывной подачи чернил отличается от обычных картриджей: чернила поступают в принтер из специальных емкостей. Их нужно наполнять по мере необходимости. Для каждого цвета – своя емкость.

Перезаправлять такую систему легко, однако перемещать или перевозить крайне неудобно. Такой принтер понадобится, если вы планируете печатать много фотографий постоянно.

Если в основном фото вы храните и показываете в электронном виде, а печатать нужно иногда, то лучше выбрать струйный принтер с 5-6 и более цветами – он будет стоит дешевле модели с СНПЧ.

Для офиса

В зависимости от ежедневного объема печати стоит обратить внимание на следующие параметры принтера (МФУ).

Скорость печати (копирования) – количество страниц в минуту. Важная характеристика для загруженного и большого офиса.

Время разогрева – требуется некоторым моделям принтеров перед началом работы. Детали механизма должны прогреваться до необходимой температуры. Может быть от нескольких секунд до нескольких минут.

Подача бумаги – количество чистых листов в принтере. Желательно, чтобы его полностью хватало хотя бы на один рабочий день.

Сортировка отпечатанных копий (сортер) – каждый следующий комплект копий сдвигается относительно предыдущего на несколько сантиметров и таким образом отделяет один набор от другого.

Двухсторонняя печать – позволяет печатать лист сразу с двух сторон, не переворачивая его вручную, это может значительно экономить время при офисной работе.

Уровень шума – слишком шумные принтеры (МФУ) могут создавать значительные помехи для комфортной работы. Если печатать планируется много и часто, то стоит обязательно обратить внимание на этот параметр. Выбирайте устройство с минимальным уровнем шума.

Заправка картриджей

Когда закончились чернила в струйном принтере или порошок в лазерном, есть несколько вариантов их пополнения:

• покупка новых картриджей – самый простой, но наиболее дорогой способ;
• заправка в сервисном центре – этот вариант дешевле, чем покупка нового картриджа, но требует посещения сервисного центра;
• самостоятельная заправка – наиболее экономный вариант в плане денег и времени, но требует аккуратности.

Помните, что бывают модели принтеров, картриджи которых не заправляются вообще!

При заправке картриджа в сервисном центре убедитесь, что его проверяли на работоспособность, т. к. если картридж износился, вы зря оплатите заправку.

Картридж лазерного принтера выдерживает 3-5 заправок, а потом требует замены или процедуры восстановления, т. е. ремонта подвижных частей, это обойдется дешевле покупки нового.

Картриджи струйных принтеров разных производителей сильно отличаются по конструкции и стоимости, поэтому поинтересуйтесь в сервисном центре об особенностях их обновления. В частности о возможности взаимосовместимых расходных материалов. Например, какие еще картриджи можно будет использовать для выбранной модели принтера. Или чернилами какого производителя можно будет его заправить и использовать дальше.

Также при выборе бюджетной модели принтера обязательно стоит обратить внимание на стоимость расходных материалов. Иногда производитель комплектует принтер "начальным" картриджем, которого хватает ненадолго.

Важно знать, что при использовании заправленных картриджей для принтеров и МФУ некоторых производителей теряется гарантия.

Один картридж – это монохромные принтеры.

Два картриджа – цветной и черный. Недостаток в том, что при нехватке одного цвета заменяется весь картридж.

Четыре и более картриджей – черный и цветные. Преимущество – только один картридж заменяется при выходе из строя, но при этом замена всех четырех картриджей более затратная, чем замена одного.

Формат А6 – компактный принтер для печати фотографий.

Формат А4 – принтер для печати стандартных текстовых документов, как дома, так и в офисе.

Форматы А3, А2, А1, А0 – профессиональные принтеры для печати больших форматов, довольно дорогие.

Дополнительные опции

Изменение масштаба – возможность при копировании увеличивать или уменьшать масштаб (от 25 до 400%).

Факс – позволяет при необходимости сократить расходы при наличии данной функции и не покупать отдельно факс.

Интерфейсы – WiFi, USB, Ethernet, Bluetooth. Наличие различных интерфейсов делает использование принтера максимально удобным в любой сети.

Печать с фотокамер и карточек памяти – такие принтеры оснащаются соответствующими разъемами или устройством для чтения карт памяти. Обратите внимание, какие карты памяти используются в вашей фотокамере и распознает ли их выбранная модель принтера.

Таким образом, при выборе принтера решающим фактором является место его использования – офис или дом.

• Для офиса наиболее подходящим является лазерное МФУ, так как это дает быструю и дешевую печать, а также экономию пространства.
• Для дома оптимальным решением будет купить отдельно сканер, копир и цветной струйный принтер.

Производитель

Сегодня на рынке оргтехники представлено небольшое количество производителей принтеров и МФУ. Следует отметить марки Samsung и Xerox. Они обеспечивают очень посредственное качество печати, а также обслуживания. Например, сменные картриджи для принтеров Xerox очень дорогие, что совершенно непрактично. Также среди недостатков: сильный нагрев при больших объемах печати, плохое подключение по Wi-Fi, а еще – малая надежность. Один из плюсов – это широкая сеть сервисных центров Samsung.

Лидирующие марки с широким модельным рядом: Canon, Epson, HP. На данный момент это лучшие принтеры и МФУ как для домашнего использования, так и для профессиональных целей. Прежде всего они обеспечивают максимальное качество печати. Долговечны и надежны в экплуатации. Выбрать технику можно на любой бюджет, что немаловажно. Следует отметить, что у некоторых моделей этих брендов также завышены цены на расходные материалы. Советуем внимательно изучать рынок именно на предмет стоимости картриджей и заправки перед покупкой.