Как офисные шкафы повышают продуктивность: тонкости выбора
Продуктивную офисную работу обеспечивают десятки нюансов – это и доступность всех документов, упорядоченное хранение бумаг, эргономичные кресла, достаточное освещение, температура и пр. Шкаф, как составляющий элемент офисного пространства, может сделать работу более эффективной или,наоборот, ее замедлить.
Упорядоченный офис
- Шкафы предоставляют пространство для хранения документов, канцелярских принадлежностей, офисной техники и пр. Упорядочивание этих предметов помогает создать чистое и организованное пространство, что улучшает общий внешний вид офиса и облегчает доступ к необходимым вещам.
- Обеспечивают конфиденциальность и безопасность важных документов и материалов. Закрытые шкафы с ключом или кодовым замком закрывают несанкционированный доступ к корпоративным данным.
- Встроенные или размещенные в углах помещения шкафы – эффективный способ использования пространства.
- Зональное разделение двухсторонними шкафами создаст отдельный рабочий угол, снизит общий шум.
- Шкафы минимизируют беспорядок и хаос. Правильная организация и размещение материалов способствуют эффективной работе, поскольку сотрудники могут быстро находить необходимые ресурсы.
- Дополнительные функции: встроенные зарядные устройства, разъемы для подключения электроники, пространство для хранения личных вещей сотрудников.
Шкаф Пехотин Пенал ТО это высокая модель на 3 полки, подходит для небольших офисов и маленьких кабинетов. Закрытая конструкция обеспечивает надежное хранение документов и бумаг.
Wojcik Brolo BROV02 – закрытая витрина на 9 отдельных дверей, стеклянный фасад, оригинальный декор. Шкаф подходит для классического офисного интерьера, помогает упорядочить большое количество документов.
Конструктивные особенности
Выбор шкафов зависит от различных факторов, включая функциональные требования, доступное пространство, дизайн и стиль. Несколько конструктивных особенностей, на которые стоит обратить внимание.
- Определите размеры шкафа, обратите внимание на высоту, чтобы эффективно использовать вертикальное пространство.
- Выбирайте шкафы из прочных и долговечных материалов (металл, дерево или пластик).
- Решите, нужны ли вам шкафы с дверцами или открытыми полками.
- Предпочтительно выбирать шкафы с регулируемыми полками для гибкой организации пространства.
- Если в шкафу будут храниться ценные вещи или документы, удостоверьтесь, что он оборудован надежными замками.
- Если в офисе используется техника, выбирайте шкафы с возможностью организации кабелей и вентиляции.
Прежде чем сделать окончательный выбор, рекомендуется получить обратную связь от сотрудников, которые будут использовать эти шкафы, чтобы учесть их потребности и предпочтения.
Материалы и долговечность
- Ламинированное ДСП – долговечный и стойкий к царапинам материал, который легко чистится. Доступен в различных отделках и цветах.
- Изделия из металла прочные и устойчивые к воздействию времени. Часто используются для хранения документов и ценных предметов.
- Натуральное дерево придает офису элегантный вид. Однако оно более подвержено царапинам и влажности, поэтому стоит уделять внимание типу обработки.
- Хорошо сброшенные углы, прочные полки и дверцы, надежные замки – все эти факторы влияют на долговечность мебели.
- Если шкаф имеет выдвижные ящики или дверцы, убедитесь, что механизмы качественные и прочные.
- Оцените объем и разнообразие пространства внутри, удостоверьтесь, что оно соответствует вашим потребностям по хранению.
Стеллаж Дом Радиус Омега 240x30x60 – небольшой угловой шкаф для бумаг и канцелярских принадлежностей. Подходит для маленьких офисов, не загромождает пространство, устанавливается в угол (можно возле входной двери).
Сочетаем удобство и стиль
Шкафы должны обеспечивать место для хранения документов и других офисных материалов, поэтому должны иметь различные отделения для легкого доступа и организации содержимого.
- Размеры должны быть удобными, а верхние полки легкодоступными.
- Выберите стиль, соответствующий офисной обстановке. Это может быть современный, классический или минималистичный дизайн. Цвет должен сочетаться с цветовой гаммой офиса, чтобы создать единый и гармоничный облик.
- Легкость открывания/закрывания дверей и ящиков, вариант регулировки высоты полок.
Открытый стеллаж Lion-мебель Бергамо – в светлых тонах создает гармоничное рабочее пространство для кабинета и офиса в современном и скандинавском стиле. Шесть объемных полок, закрытый ящик для хранения документов.
Sergio Stalliere Стеллаж Слип-Таун 2000x350x1000 – стеллаж оригинального дизайна, может использоваться для зонирования пространства, обеспечивает достаточное пространство для хранения офисных документов. Открытые полки, удобная комбинированная конструкция на 8 полок и два закрытых ящика.
Отредактировано 10.12.2023
Статьи по теме
Отзывы о статье